Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung (All Genders)

Raum Aachen  ·  Vollzeit  

Assistenz der Geschäftsleitung (All Genders)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem sicheren Gespür für Prioritäten. In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, bringst Struktur in den Alltag und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig vorankommen.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die Kalender der Geschäftsführung vorausschauend und behältst Termine, Prioritäten und Fokuszeiten im Blick
• Du bereitest Meetings strukturiert vor und sorgst dafür, dass Unterlagen, Informationen und nächste Schritte klar sind
• Du übernimmst die Korrespondenz per Mail und Post eigenständig und erkennst, welche Themen sofortige Aufmerksamkeit brauchen
• Du planst und buchst Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels und Transfers zuverlässig und effizientDu unterstützt bei Veranstaltungen, Konferenzen und internen Terminen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und kommunizierst verbindlich im Namen der Geschäftsführung
• Du führst Recherchen durch, bereitest Informationen verständlich auf und erstellst Entscheidungsgrundlagen
• Du unterstützt bei Projekten, hältst Deadlines nach und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben
• Du bearbeitest Abrechnungen gewissenhaft und behältst Ausgaben sowie Rechnungen im Blick

Was wir dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einblick in Geschäftsführung, Strategie und Unternehmensentwicklung
• Die Möglichkeit, die Mobilitätswende und die Zukunft der E-Mobilität aktiv mitzugestalten
• Herausfordernde Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und die Möglichkeit zur Workation
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Möglichkeit zum Business Bike Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit
• 30 Tage Urlaub
• Ein hundefreundliches Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, zum Beispiel im Bereich BWL, erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt vorgegeben wird
• Du erkennst Prioritäten schnell und bleibst auch dann strukturiert, wenn es mal trubelig wird
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell auf Deutsch und Englisch
• Du bist top organisiert, zuverlässig und hast ein gutes Zeitmanagement
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast Freude an digitalen Tools und moderner Zusammenarbeit
• Du bringst Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Menschen und Situationen mit

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